Реестр инновационных продуктов, технологий и услуг,рекомендованных к использованию в Российской Федерации
Продукт
BoardMaps 
BoardMaps – программное приложение, повышающее эффективность работы коллегиальных органов управления компаний и государственных органов.
Подробное описание

BoardMaps – программное приложение для коллегиальных органов управления компаний крупного и среднего бизнеса, инвестиционных и венчурных фондов, а также государственных органов. Это удобная, продуманная и защищенная система организации всего процесса принятия решений, повышающая эффективность и результативность работы коллегиальных органов управления, таких как Советы директоров, комитеты и Правления.

Технические характеристики

Технические параметры продукта:

  • BoardMaps представляет из себя клиент-серверное приложение в трехзвенной архитектуре.
  • Хранилищем данных, за исключением документов и данных специфичных сервисов поиска является реляционная база данных.
  • BoardMaps имеет собственную схему БД для хранения полнотекстовых индексов. В различных вариантах хостинга.
  • BoardMaps имеет собственную схему БД для хранения словарей. В различных вариантах хостинга.
  • Сервисы бизнес-логики функционируют под управлением сервера приложений и инкапсулируют всю бизнес-логику системы
  • Хранилище документов обеспечивает надежное хранение документов и безопасный доступ к ним авторизованных пользователей. Доступ к хранилищу документов осуществляется посредством подписанных ссылок, имеющих ограниченное время жизни.

Клиентские приложения взаимодействуют с серверной частью системы через интернет посредством:

  • Web-сервисов, предоставляемых ядром системы, функционирующем под управлением сервера приложений.
  • RESTful cервиса, предоставляемого хранилищем документов.

В обоих случаях, передача данных осуществляется по защищенному протоколу HTTPS.
Программный продукт BoardMaps может использоваться как на iOS (через iPad), так и на основе web-интерфейса (с любого стационарного компьютера или ноутбука).

Потребительские свойства

BoardMaps повышает эффективность работы коллегиальных органов управления за счёт:

  • Сокращения времени на подготовку и проведение заседаний и формирование протокола;
  • Повышения качества управления за счёт единой системы связей обсуждаемых вопросов и решений;
  • Интегрированной сквозной системы контроля за исполнением поручений;
  • Существенного увеличения прозрачности деятельности компаний;
  • Улучшения качества материалов и подготовки вопросов за счет использования шаблонов и лучших практик;
  • Возможности проведения дистанционных заседаний;
  • Планирования тем/вопросов в повестку органа управления на год и более вперед, синхронизации и заблаговременной подготовки вопросов между разными органами;
  • Шифрования и удалённого контроля за информацией на пользовательских устройствах (планшетах и компьютерах).

BoardMaps также служит инструментом повышения персональной продуктивности топ-менеджеров, которым приходится работать в составе многих коллегиальных органов. Наш продукт помогает организовать персональное информационное пространство и консолидировать информационные потоки от разных серверов (т.е. из различных коллегиальных органов) в едином пользовательском интерфейсе, как правило, на планшетном компьютере.

Функциональные возможности

Функциональные возможности продукта BoardMaps:

  • Удобный пользовательский интерфейс, не требующий обучения.
  • Хранение информации на мобильных устройствах в зашифрованном виде.
  • Использование защищенных каналов передачи данных.
  • Возможность удаленного уничтожения информации на потерянных пользовательских устройствах.
  • Повсеместный доступ к информации с планшетных и стационарных компьютеров, ноутбуков.
  • Возможность очного, заочного и удаленного участия в заседании и голосовании.
  • Комментирование вопросов, обмен мнениями, предложениями и идеями, в том числе в виде голосовых сообщений.
  • Поддержка корпоративных и открытых систем электронной почты, интеграция с корпоративными календарями.
  • Интеграция с системой уведомлений в операционных системах планшетных компьютеров.
Особенности технологии

Технологии ОАО "Дэшборд Системс", используемые в программном продукте BoardMaps:

  • Собственная реализация кеша объектов обмена данными и документов на стороне клиента (Silverlight). 
  • Автогенерация кода заглушек сервисов для клиентов на планшетах iPad.
  • Высокая масштабируемость и надежность обеспечиваемая облачной инфраструктурой Windows Azure.
  • Безопасность (шифрование документов (КриптоПро по ГОСТ), HTTPS, подписанные ссылки Windows Azure Storage).
Коммерческая информация

Программный продукт BoardMaps поставляется либо по модели SaaS (Software-as-a-Service - продажа программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя клиентам доступ к нему через интернет) либо, по желанию заказчика, устанавливая его непосредственно на сервер заказчика.

Система продаж BoardMaps опирается на три ключевых канала:

  • Прямые продажи: Private Equity фонды, связи команды, инвесторов и партнеров, деловые издания, спонсируемые выставки и события;
  • Продажи через реселлеров: системные интеграторы, Softline, франчайзи и дистрибьютеры 1С, консалтинговые компании, аудиторы;
  • Продажи через партнеров: ОПОРА России, отраслевые ассоциации, российский Институт Директоров, Ассоциация Менеджеров, Ассоциация независимых директоров, Национальное Объединение Корпоративных Секретарей, ММВБ.
Конкурентные преимущества

Ключевые преимущества продукта BoardMaps перед конкурентами заключаются в следующем:

  • Учёт требований законодательства и специфики корпоративного управления в России, странах СНГ, Западной и Восточной Европы и Юго-Восточной Азии;
  • Ориентация на «вопросооборот», постановку задач и контроль результатов, а не на документооборот и исполнение требуемых законом процедур;
  • Интеллектуальные функции поддержки принятия управленческих решений, разработанные совместно с Институтом системного анализа Российской Академии Наук (ИСА РАН);
  • Организация персонального информационного пространства и поддержка режима участия пользователя в работе нескольких коллегиальных органов при помощи одного клиентского приложения;
  • Накопление собственной базы знаний, библиотеки шаблонов и документов с учётом мирового опыта и лучшей практики ведения бизнеса;
    • Экспертиза корпоративных секретарей и других практиков российского корпоративного управления, а также наличие наработок ведущих бизнес школ при формировании библиотеки шаблонов;
    • Удобный графический интерфейс наших продуктов, учитывающий интересы даже самых консервативных пользователей;
  • Функция голосования (очного и заочного) с помощью электронной цифровой подписи.
Правовая защита основных технологических решений продукта

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2012616288, выданное ОАО "Дэшборд Системс" Федеральной службой по интеллектуальной собственности 10 июля 2012 г.

Опыт применения

Продукт находится в процессе тестовой эксплуатации потенциальными клиентами.